e-Fatura nedir ve nasıl kullanılır?

Teknolojinin hızla ilerlemesi ve teknolojinin hızının iş dünyasına da dâhil olmasıyla iş akışındaki hızlılık şirketler için büyük önem teşkil etmeye başladı.  Teknolojik gelişmelerin hızla her alana dahil olmasıyla kağıt faturalar yerini e-Fatura yani elektronik faturalara bıraktı. e-Faturalar kağıt faturalarda bulunması gereken tüm özellikleri taşımakta olup kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. e-Fatura’nın kağıt faturadan tek farkı elektronik ortamda hazırlanıyor olmasıdır.

e-Fatura ülkemizde tam anlamıyla 5 Mart 2010 tarihinde uygulanmaya başlamıştır. e-Faturanın zaman ve alan tasarrufu sağlaması, alıcı ve satıcı arasındaki fatura akışını çok hızlı gerçekleştirmesi, kargo maliyetini ortadan kaldırması gibi sağladığı avantajlardan dolayı e-Fatura kullanımı her geçen gün artmaktadır.

e-Fatura nasıl kesilir?
Öncelikle e-Fatura kesmek için entegratör üzerinden kullanıyor olduğunuz sisteme giriş yapmanız gerekir. Bu adımdan sonra “Fatura Oluştur” sekmesine geçilir ve fatura kesmek için gerekli olan bilgiler sisteme giriş yapılır. Alıcı, mal ya da hizmet bilgileri, toplam tutar gibi tüm bilgiler eksiksiz girildikten sonra ise “Oluştur” komutu verilir. Fatura önce sisteme taslak olarak kaydedilir. Girilen bilgilerin kontrolü yapıldıktan sonra her şey doğru ise onay verilir. GİB imza butonu ile onay verildikten sonra cep telefonunuza gönderilen şifreyi sisteme girmeniz gerekir. Bu adımı da tamamladıktan sonra faturanız oluşturulur.

e-Fatura iptali nasıl gerçekleşir?
e-Fatura’nın da normal faturalar gibi iptal edilmesi mümkündür. Faturanın iptali sadece fatura türüne bağlı olarak bazı iptal adımlarının farklılık göstermesi ile birbirinden ayrılır. Bu iptal işleminin gerçekleşmesi için alıcı tarafından 7 gün içerisinde bir ret gelmesi gerekmektedir. 7 gün içinde reddedilmemiş olan faturalar onaylanmış sayılacaktır.

e-Fatura kullanmanın avantajları nelerdir?
e-Faturaya geçiş yaparak fatura kesmek için kullanacağınız kağıt, mürekkep, zarf gibi kırtasiye maliyetlerinin hepsinden kurtulmuş olursunuz. E Fatura avantajları basitçe Kağıt maliyetini azaltmak aynı zamanda doğaya katkı sağlayan bir sürecin de parçası olmanızı sağlar.

e-Fatura kesmek çok hızlı bir süreçtir. Faturaları düzenlemek ve karşı tarafa iletmek hızlı olduğundan tahsilat süreçleri de hızlanır. Faturanın karşı tarafa güvenli bir şekilde ulaşması da sağlanmış olur.

Her faturayı 10 yıl süre ile saklama zorunluluğunuz vardır. Faturalarınızı saklamak için oluşturmak zorunda olduğunuz fiziksel alan kullanımından da kurtulmuş olursunuz.

Faturaların mali müşavirler tarafından kontrol edilmesi ve şirket muhasebecisi tarafından gerekli işlemlerin yapılması çok daha kolay olur.

Tüm sektörlerin hızla geçiş yaptığı bu ortamda e-Fatura nasıl kesilir, nasıl iptal edilir gibi işletmelerin hayatını kolaylaştıracak bilgileri sizlerle paylaşmak istedik.

e-Fatura’ya ne zamana kadar geçiş yapmalıyım?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğe göre 2021 hesap döneminde net hasılatınız 4 Milyon TL ve üzeri ise 1 Temmuz 2022 tarihine kadar geçiş yapmanız gerekmektedir.

e-Fatura’ya geçiş yapmazsam ne olur?
GİB’in 22 Ocak 2022’de resmi gazetede yayımlanan tebliğindeki şartları sağlıyorsanız 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-Fatura’ya geçmeniz gerekmektedir. Bu tarihe kadar e-Fatura’ya geçiş yapmayan işletmeler için cezai yaptırım uygulanılacağı belirtilmiştir.

e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?
İşletmeler e-Fatura kullanmak için Kamu Sertifikasyonu Merkezi’nden mali mühür başvurusu yapmak zorundadır.  Gerçek kişi olmanız halinde de mali mühür kullanabilmenizin yanı sıra e-İmza kullanarak da işlem yapabilirsiniz.

Mali mühür alındıktan ya da e-İmza oluşturulduktan sonra Gelir İdaresi Başkanlığı resmi internet sitesi üzerinden e-Fatura kullanımı için başvuru yapılabilir. Bir diğer seçenek ise özel entegratör ile çalışmaktır.

Özel entegratörlerin faydası hakkında bilgi almak ve e-Faturaya fırsatlarla dolu bir geçiş yapmak için detayları aşağıdaki bağlantıdan inceleyebilirsiniz.

https://www.uyumsoft.com/e-fatura