Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, GURTAS sistemiyle ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemlerini dijital ortama taşıdı.
Yeni uygulamayla sürücü ve araç işleticileri, başvurularını belediyeye gitmeden yapabilecek, onaylanan belgelerini elektronik imzalı olarak indirebilecek.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, ulaşım hizmetlerinde dijital dönüşüm çalışmalarını sürdürüyor. Bu kapsamda Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen GURTAS (Gaziantep Ulaşım Daire Başkanlığı Ruhsat, Tescil, Araç ve Sürücü Yetkilendirme Portalı) üzerinden ticari plakalara yönelik güzergâh izin belgesi işlemleri elektronik ortama aktarıldı.
Yeni uygulamayla birlikte ticari plaka sahibi sürücüler ve araç işleticileri, güzergâh izin belgesi başvurularını internet üzerinden gerçekleştirebilecek.
Daha önce evrak teslimi, başvuru takibi ve onaylanan belgelerin alınması için belediyeye birden fazla kez gitmek zorunda kalan vatandaşlar, artık tüm bu işlemleri çevrim içi tamamlayabilecek.
Başvuru sahipleri, gerekli belgeleri gurtas.gaziantep.bel.tr adresi üzerinden sisteme yükleyerek işlemlerini başlatabilecek.
Başvurular, ilgili belediye personeli tarafından dijital ortamda incelenerek değerlendirilecek.
Onay süreçleri de yine aynı sistem üzerinden yürütülecek.
GURTAS üzerinden yapılan başvuruların onaylanmasının ardından sürücü ve işleticilere otomatik SMS bildirimi gönderilecek.
Bilgilendirme mesajını alan kullanıcılar, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirebilecek.
Bu sayede vatandaşların onaylanan belgelerini teslim almak için belediyeye yeniden gitmesine gerek kalmayacak.
Fiziki evrak teslimi ve dosyaların birimler arasında dolaştırılması ihtiyacının ortadan kalkmasıyla işlemlerin daha hızlı tamamlanması hedefleniyor.
Yeni sistem, belediyenin kurumsal işleyişine de katkı sağlayacak.
Fiziki evrak kabulü, dosya hazırlama ve arşivleme işlemlerine ayrılan zamanın azalmasıyla personelin iş yükünün hafifletilmesi amaçlanıyor.
Ayrıca başvuru kapsamında sunulan belgelerin doğruluğu ve geçerliliği elektronik ortamda kontrol edilebilecek.
Başvuru ve onay aşamalarının sistem üzerinden takip edilmesi, işlemlerin izlenebilirliğini ve güvenilirliğini artıracak.
Dijital veri tabanında arşivlenen başvuru ve belgeler sayesinde geçmiş kayıtlara da daha hızlı erişim sağlanabilecek. Böylece fiziki dosyalama ihtiyacının ve kâğıt tüketiminin azaltılması hedefleniyor.
Gaziantep Büyükşehir Belediyesi, GURTAS başta olmak üzere ulaşım alanında hayata geçirdiği dijital uygulamalarla vatandaşların işlemlerini kolaylaştırmayı, bürokratik süreçleri azaltmayı ve daha hızlı, erişilebilir ve verimli belediyecilik hizmetleri sunmayı amaçlıyor.
